Яна Бабанина, партнер компании GET Global Russia, руководитель проектов по развитию персонала, успешный бизнесмен, топ-тренер 2017 года, известный коуч, мать 2х детей, делится секретами своего успеха.

Коллеги, друзья и коучи, с которыми пересекаемся в жизни, часто спрашивают, как я успеваю делать много хороших дел, и при этом, поддерживать дружеские отношения, отдыхать, учиться, уделять время детям и мужу… Дело в том, что передо мной стоят высокие задачи, и областей для деятельности у меня много. Поэтому я давно работаю в теме W&L balance, и просто достигла ожидаемого логичного прогресса, успевая многое в бизнесе и одновременно наслаждаясь жизнью.

У большинства людей, которые «зашиваются» и обращают внимание на выражение Work&Life Balance, есть 2 ключевых заблуждения:

  1. Они надеются найти волшебную таблетку – секрет того, как единожды все распределить и дальше жить так, не задумываясь. Якобы, есть рецепт удачного сочетания работы и неработы, когда они не конкурируют между собой за Ваше время и внимание. В реальности, баланс – это процесс, жизнь слишком подвижна, чтобы единожды ухватить ее правильную пропорцию. И баланс надо поддерживать постоянно: для этого хорошо осознавать себя, ситуацию и трудиться над балансом, принимая решения и движения в ту или иную сторону. При этом, делать это можно легко, расслабленно – чтобы оставаться гибким. Понаблюдайте, как жонглирует артист цирка цветными мячиками, стоя на доске, балансирующей на шаре.
  2. Они питают иллюзию, что дела и отдых – непримиримые враги, и что они борются друг с другом. Борьба происходит в голове. И это сам человек обозначает полярности.

Преодолеть эти заблуждения и повысить качество жизни мне помогают многие осмысленные действия в области самоорганизации. Советую ими воспользоваться и Вам, для этого здесь привожу некоторые из них:

1. Используйте Mind Map

Планировать методом Mind Map все области жизни: и работу, и быт, и личные отношения, спорт, и что еще важно. Этот инструмент позволяет и распределять время с учетом сразу всех переменных, и делать обзор текущей деятельности в любой момент – текущий статус дел. И тогда вы избегаете ситуации, когда какие-то дела или удовольствия выпадают из поля зрения. При планировании списком обычно забываются личные дела, не остается времени на спорт и уход за телом. Используя mind map, Вы каждое направление деятельности видите, с одной стороны, укрупненно – с ориентацией на цели, с другой, в ежедневник попадают все мелкие мероприятия, работающие на эти цели. Я делаю такой обзор даже в метро на коленке – такой это удобный инструмент.

2. Переключайтесь между режимами работы и отдыха

Многие мечтают совмещать отдых с работой или домом (хоум офис), представляя, что работают где-то в приятном и комфортном месте. Визуализируют такую картинку, что они где-то на пляже или у бассейна с ноут-буком. Такие же образы культивирует Интернет. Это часто приводит к тому, что люди работают на работе, а потом еще и на отдыхе. Да, у моря в шезлонге с ноутбуком, но без отдыха. Прошла этот путь неосознанно сама – и делюсь, с чем можно встретиться. Идея «работать легко» очень хороша и правильна. Однако, нужно заботиться о том, чтобы отдых был самостоятельным и полноценным периодом совершенно без работы. А трудовой процесс был организован комфортно и эргономично. И занимал только отведенное ему время.

Еще, ставя цель работать дома, надо выделить специальное рабочее пространство, входя в которое Вы обозначаете своему организму и сознанию: «Я в работе. Переключаюсь в рабочий режим», — Вы также показываете своим близким: «Я занят делами, не отвлекайте меня».

Легкая доступность рабочего места в сочетании с высокой вовлеченностью в работу также создает риск того, что не замечая, Вы будете слишком много времени работать. Некоторые люди, которых я знаю, отмечали, что действуяв формате хоум-офис, чувствуют себя, словно находятся на работе всегда, хотя изначально хотели обратного.

При этом, если указанные мной нюансы учесть сразу, не наступая на грабли, то выстраивается очень удобный режим работы. Очерчивайте четкие пространственные и временные границы, и наслаждайтесь как работой, так и отдыхом.

3. Включайте в круг общения не только полезных, но и интересных людей

Полезно выстраивать нетворкинг, вводя в свой круг людей не просто профессионального толка, но и привлекательных для Вас лично. По факту, у делающих бизнес, не так много времени, чтобы отдельно проводить время с друзьями по интересам, и вместе с этим, иметь качественное общение с коллегами. Нужно сказать себе: «Многие профи еще и очень интересные люди – и только такие будут встречаться на моем пути».

Например, я получаю огромное и человеческое, и профессиональное удовольствие от каждого момента, проведенного вместе с командой GET Global, т.к. каждый из наших сотрудников – исключительная личность, состоявшаяся в нескольких профессиональных областях, эрудированная, придерживающаяся высоких этических ценностей. И наши постоянные партнеры и просто соратники по цеху – увлекательнейшие натуры. Когда мы встречаемся на выставках и конференциях, торабочие ивенты превращаются в праздник.  Однажды, лет 10 назад, завершив насыщенный и развивающий проект с трудным для общения клиентом, мы с Ириной Поповой прямо по-детски загадали, что хотим, чтобы все наши клиенты и партнеры были людьми удивительными: интересными и комфортными одновременно. Теперь только этому пути и следуем.

4. Беритесь за сложную работу

Только она делает процесс насыщенным и стремительным. Создает состояние увлеченности задачей, ощущение полноты жизни и удовлетворение в результате ее выполнения. Работа ни в коем случае не должна вызывать скуку. Если Вы поймали себя на скуке – ставьте в текущей работе новые амбициозные цели. Не ждите, что кто-то предоставит Вам свежие революционные идеи – ищите их сами. Множество моих коучи, осмысляя свою управленческую деятельность обнаруживают много интересных задач, которых не замечали ранее, не считали их полем своей деятельности.

5. Любите любую работу

От любимой работы человек кайфует и устает скорее физически, даже от интеллектуальной. Признак «хорошей» усталости – удовлетворенность. От нелюбимой усталость приходит быстрее и она носит моральный характер – устаешь не столько от самой работы, сколько от внутреннего неудовольствия выполнять ее.

Разница примерно такая же, как если вы учите иностранный зык на занятии, чтобы потом когда-нибудь на нем общаться, против того, что вы общаетесь с кем-то интересным в обычной жизни, узнаете от него новое полезное, и в процессе этого общения невольно изучаете язык как способ добыть это общение. Устаешь тоже: и от того, что слова подбираешь, и от того, что не находишь нужных слов, запоминаешь новые слова, и от того, что не всегда удается выразить мысль, как хочется, и от того, что вслушиваешься. Но эффект лучше.

6. Осваивайте инструменты тайм-менеджмента – они действительно работают.

Но нужно делать это вдумчиво и системно, прислушиваясь к себе. Цель освоения отдельных инструментов – выстроить свою целостную систему. Я вижу много идолопоклонников отдельных присвоенных приемов и удивляюсь: любой из нас может придумать хитрый удобный инструмент, если задумается и будет действовать и рассуждать исходя из здравого смысла. Поэтому, руководствуйтесь принципом целесообразности, пробуйте все, адаптируйте под себя и изобретайте.

7. Умейте вовремя остановиться

Даже если уже начали или уже согласились на что-то. Это хорошее правило работает и в отношении умения сказать «Нет» другим людям, (даже начальнику). И в том, чтобы изменить своим же, уже намеченным планам. Бывают дни, когда нужно «передумать». Для хорошей самоорганизации в этом плане важно иметь контакт со своим телом. Звучит чуднО, но больше половины менеджеров среднего звена не чувствуют своего тела: путают чувственные ощущения и эмоции с умозаключениями и оценочными суждениями, не замечают – когда нужна разминка телу или отдых голове. Идут на работу с температурой, работают, не переключаясь и не планируя перерывов. И все это сильно влияет на качество принятых решений.

Желаю Вам удачных открытий на пути самосовершенствования и поиска баланса. И буду рада обменяться находками.