BS спрашивает у дизайнеров, как меняется оформление офисов, что придет на смену опенспейсам, тенденции оформления рабочих зон и зон отдыха.

Елена Крылова, дизайнер интерьеров, руководитель студии дизайна

Рынок современной офисной недвижимости меняется и развивается. На смену стандартной кабинетной системе приходят новые «гибкие» форматы, так называемые, agile или activity based office. Такой формат позволяет наладить командную работу, трансформировать пространство для решения мультиформатных задач, а также предоставить сотруднику право выбора рабочего места там, где ему работается наиболее комфортно и продуктивно. Безусловно, нужно понимать, что такая система организации рабочих мест подойдет далеко не всем компаниям.

При этом если компания решит переоборудовать интерьер под гибкий офис, на это уйдет немало времени и ресурсов, в первую очередь, на настройку системы контроля сотрудников. Сегодня уже множество компаний формируют офисное пространство именно так. Среди них, кстати, и «Сбербанк» России. Такая система дает возможность более эффективной коммуникации с коллегами, позволяет сэкономить офисные площади. Безусловно, не пропадают переговорные комнаты, но все это зависит от специфики деятельности компании. Также такой гибкий формат, вопреки всем стереотипам, повышает эффективность сотрудников и удовлетворенность рабочим пространством.

Еще один плюс гибких офисов — имидж. Офисы такого рода привлекают большее количество сотрудников, а также вызывают уважение у западных коллег. Современный рынок офисных интерьеров меняется с каждым днем, и ежедневно появляются новые технологии и решения в agile-пространствах. Из наиболее популярных — open-space со стеклянными и раздвижными перегородками, которые не только зонируют пространство, но и служат доской для записей, лаундж-зоны с диванами и пуфами, комнаты для звонков, кофе-поинты, большие и маленькие переговорные, коворкинги, залы с конференц-связью и т.п.

Объединить все нестандартные решения в единую концепцию – задача не из простых. Здесь важно учесть не только визуальную красоту и сочетание цветов и материалов, но и логистику, функционал и грамотную эргономику рабочего пространства, в том числе правильное освещение, наличие необходимой инфраструктуры и т.п.

Человек, который слабо представляет себе, как происходит работа в гибком пространстве, вряд ли сможет предусмотреть все сценарии работы сотрудников и их логистику. Поэтому рекомендую сначала провести немало времени, изучая опыт иностранных коллег.

Тем, кто привык работать в устоявшемся кабинетном режиме, где не нужны креативные мозговые штурмы, кросс-коммуникации отделов, нет свободного графика работы, такое переоформление не пойдет на пользу. А для тех, кто уверен, что философия его компании четко вписывается в интерьеры agile-офиса, перемены могут наступить практически мгновенно. Самое главное – учесть все функциональные зоны и грамотно разделить пространство так, чтобы, с одной стороны, в офисе царила креативная атмосфера, с другой, никто не мешал друг другу работать. Во-вторых, важна эргономика рабочего места. Мебель, освещение, настенные и напольные покрытия должны соответствовать требованиям и нормам оформления общественных пространств.

В офисе важно решить главную задачу – создать пространство для эффективной работы команды, а не для отдыха и развлечения персонала.

Липатова Елена, ведущий дизайнер-архитектор группы компаний «РЕМОНТ-ЭКСПРЕСС»

Еще буквально полтора десятка лет назад процесс организации рабочего пространства в России редко отличался от привычной для нашей страны «кабинетно-коридорной» системы, а комнаты отдыха, если и имелись, то предполагали собой, максимум, наличие чайника и телевизора. Однако, современные методики управления диктуют свои условия, частью которых стало понимание того, что почти треть своей жизни человек проводит на рабочем месте, а организация рабочего процесса может рассматриваться как выгодная инвестиция, способная себя окупить.

Условия жесткой экономии на Западе обусловили резко возникшую моду на опен-спейсы, практически без замедления перекочевавшую и в отечественные компании, которые помимо первостепенной причины — экономии видели в опен-спейсах также составляющую team-building. Максимально исключая фактор личного пространства сотрудника, подобная организация рабочего пространства выгодно отличалась факторами сплоченности коллектива и открытости руководства. Однако, как показала практика, и эта система требует существенных доработок, которые постепенно кардинально меняют изначальную идею.

На данный момент на смену «спартанским» опен-спейсам, ранее «уравнивавшим» всех работников в условиях труда, все чаще приходит абсолютно другая форма организации рабочего пространства, позволяющая каждому сотруднику найти для себя максимально комфортные условия работы.

Подобное оформление может смешивать в себе элементы многих стилей, и для его качественной проработки требуется не только сугубо материальный, но и творческий подход. Особо популярным в наше время становится так называемый loft – некое совсем нестандартное, или традиционно «рабочее» пространство, как правило, отличающееся свободной планировкой, высокими потолками и «чувством» расширенного пространства, в котором установлены минимальные рамки ограничений. При этом, одну из ключевых ролей в подобной организации пространства играет некий «фирменный стиль», не только мотивирующий и развивающий лояльность сотрудников, но и запоминающийся клиентам. Отдельным пунктом в подобном офисе должно стоять наличие комфортных переговорных комнат и их техническое обеспечение, уровень которого должен удовлетворять всем существующим на данный момент цифровым технологиям. То же, кстати, относится и к зонам отдыха, которые, как уже давно доказано существенно влияют на производительность труда.

Наталья Мартынова, Студия дизайна «White Room»

Очень много зависит от направления в работе компаний. Есть несколько трендов, которые поддерживают компании. Банки, IT компании сейчас сосредоточены на эко дизайне, натуральных материалах, ну и конечно, запрашивают и узнают об идеях Agile офисов. Компании, которые занимаются разнообразной интеллектуальной, посреднической деятельностью интересуются в любом случае брендированием, отображением деятельности компании в интерьере.

Самые трендо-определяющие компании по прежнему рекламные и занимающиеся интернет-развитием. В них сотрудники не так привязаны к рабочему столу, поэтому зонирование и размещение работников приобретает «творческие формы».

Такие проекты самые яркие и цепляющие, но не всегда подходящие для остальных компаний. В целом, тенденция производителей — несмотря на открытость, сделать так, чтобы сотрудник, находясь в пространстве, мог получить «прайваси» и в то же время, не терял связи с командой.

Фото: retaildesignblog.net