Архитектурная динамика современного бизнеса акцентирует внимание на перепланировке офисных помещений. Балансировка между индивидуальностью и общностью, учет разнообразных потребностей поколений и профессий, а также финансовые и временные ограничения – все это требует комплексного и грамотного подхода. Игорь Ерохов, главный инженер проекта ГБУ «Экспертный центр» рассказывает об актуальных тенденциях и вызовах, связанных перепланировкой, а также обращает внимание на сложности, с которыми сталкиваются компании в этом процессе.

Актуальность тенденции к перепланировки офисных помещений

На протяжении нескольких лет интерес к рынку коммерческой недвижимости остается стабильно высоким. По информации аналитической компании NF Group, в 2022 году совокупный объем предложения офисного рынка Москвы составил более 17,9 млн м2 , из которых 5,3 млн м2 относятся к классу А, а 12,6 млн м2 – к классу В.

В 2023 году к вводу в столице планируется более 530 тыс. м2 офисной недвижимости, при этом более 80% площадей относятся к классу А.

Таким образом, статистика говорит о стабильном спросе на комфортные офисы, позволяющие создать максимально эффективную рабочую обстановку. На этом фоне все более актуальной задачей становится перепланировка офисных помещений. Современные компании все чаще ищут способы сформировать гибкую и адаптивную среду для работы. Эргономичное использование пространства и поддержание комфортных условий для сотрудников напрямую влияют на их продуктивность, творческий потенциал и общее благополучие. Перепланировка позволяет адаптировать помещения под основные бизнес-процессы и обеспечить социальную дистанцию между сотрудниками.

Тенденции перепланировки офисных помещений

К основным направлениям перепланировки офисов можно отнести создание коллаборативных зон, экологическую ориентированность и брендирование. Остановимся подробнее на каждом из них.

Создание коллаборативных зон

Работа и обучение в последние годы становятся все более коллективными и командными. Как результат, современные офисные пространства переживают переход от традиционного концепта индивидуальных рабочих мест к более открытым и коллаборативным окружениям. Эта тенденция обусловлена пониманием, что в современных бизнес-реалиях успешные результаты нередко зависят от взаимодействия и обмена идеями между сотрудниками. Это отражается в следующих аспектах:

  • Создание специализированных зон для брейншторминга: Отведение мест для творческого обсуждения и генерации новых идей является приоритетом. Специально оборудованные комнаты для брейншторминга с мягкой мебелью, досками и современным оборудованием позволяют командам более эффективно работать над инновационными проектами.
  • Совместные проектные пространства: Открытые рабочие зоны, где сотрудники могут совместно заниматься разработкой кейсов, делясь идеями и опытом. Это способствует более оперативному решению задач, а также расширению горизонтов взаимодействия между разными отделами и специалистами.
  • Помещения для переговоров и встреч: Важным элементом современного офиса становятся комнаты для проведения переговоров и встреч. Эти пространства оборудуются с учетом современных технологий для видеоконференций и демонстрации материалов, что позволяет эффективно взаимодействовать как внутри компании, так и с внешними партнерами.

Таким образом, выделение зон для коллаборации в офисных пространствах способствует созданию условий для эффективного сотрудничества, обмена опытом и инновационных идей. Это приводит к повышению продуктивности, развитию креативности и формированию более сплоченных и успешных команд

Экологическая ориентированность

Основным трендом работы компаний в новых реалиях стала ориентация на принципы устойчивого развития и экологической ответственности. Перепланировка офисных помещений становится средством не только повышения эффективности рабочей среды, но и минимизации негативного влияния на окружающую среду. В этом контексте, экологическая ориентированность в перепланировке принимает следующие формы:

  • Оптимизация потребления ресурсов: Один из ключевых аспектов сохранения окружающей среды – это минимизация потребления ресурсов, таких как электроэнергия и вода. В результате перепланировки можно внедрить системы автоматического выключения освещения, регулирования климата и управления ресурсами.
  • Учет световых и климатических факторов: Использование естественного света и правильная организация рабочих мест с учетом климатических условий позволяют снизить энергопотребление. Подбор специальных материалов и систем освещения, способствующих комфортной атмосфере и энергоэффективности, также становится важным аспектом перепланировки.
  • Использование энергосберегающих технологий: Применение технологий, направленных на снижение энергопотребления, играет существенную роль. Это может быть внедрение интеллектуальных систем управления зданиями, солнечных панелей для генерации энергии, а также использование оборудования с высокой энергоэффективностью.

Экологическая направленность в перепланировке офисных помещений позволяет не только создать эффективное и эргономичное рабочее пространство, но и сделать вклад в сохранение окружающей среды. Такие изменения способствуют формированию устойчивых практик в бизнесе и обеспечивают более здоровое и экологически ответственное будущее.

Брендирование и идентичность

Офисные помещения могут стать отражением брендовой идентичности компании, создавая уникальное и запоминающееся пространство. Брендированные офисы отличаются от обычных не только внешним оформлением, но и структурой пространства. Создание уникальных элементов декора, мебели, архитектурных решений позволяет сделать пространство запоминающимся и индивидуальным. Подобное решение способствует формированию и поддержанию корпоративной культуры. Сотрудники ощущают себя частью команды, а идентичность пространства напоминает им о ценностях и целях компании, что способствует укреплению коллективного духа.

С учетом этих факторов, перепланировка офисных помещений становится ключевой задачей для обеспечения комфортных, эффективных и инновационных условий работы и обучения.

Сложности перепланировки офисных помещений

Перепланировка офисных помещений – это сложный процесс, требующий внимания ко множеству факторов и аспектов. Создание рабочей среды, способствующей коллаборации и инновациям, нередко сталкивается с вызовом сохранения индивидуальных рабочих привычек и предпочтений. Поиск баланса между открытыми пространствами для обмена идеями и уютными местами для концентрации становится важной задачей.

Проектирование офисного пространства требует грамотного распределения площадей и оптимизации использования каждого квадратного метра. Это связано с поиском наилучших решений для размещения рабочих зон, переговорных комнат, зон для отдыха и других функциональных областей. Все это связано с определенными бюджетными и временными ограничениями. Стремление минимизировать затраты  зачастую ограничивает выбор материалов, дизайнерских решений и возможностей реализации долгосрочных изменений.
К тому же, перепланировка коммерческой недвижимости должна проходить с минимальными нарушениями производственной деятельности компании. Это может стать серьезным вызовом, особенно при больших масштабах изменений, требующих временного перераспределения сотрудников. В процессе перепланировки необходимо соблюдать строительные нормы, санитарные стандарты и требования к безопасности. Несоблюдение этих аспектов может привести к проблемам в будущем. Ну и наконец, эффективная перепланировка требует хорошей коммуникации и согласованности между всеми участниками проекта – архитекторами, дизайнерами, строителями, а также сотрудниками компании.

Сложности перепланировки офисных помещений требуют комплексного подхода и учета множества факторов. Грамотное решение этих сложностей позволяет создать функциональное, удобное и эффективное рабочее пространство, способствующее повышению производительности и комфорту сотрудников.

В заключение, перепланировка офисных помещений – это инвестиция в будущее компании. Это создание пространства, которое отражает ценности, миссию и культуру организации, стимулирует продуктивность, способствует креативности и комфорту сотрудников. Успешное проведение перепланировки требует смелости, внимания к деталям и вовлеченности всех участников проекта. В конечном итоге, оно способствует созданию рабочей среды, способной поддерживать и вдохновлять на достижение новых высот.

Дата публикации: 06.09.2023