Любая сложная задача требует немало времени и сил. А что если бы вы могли в два раза сократить сроки выполнения проекта? Сэкономленное время можно было бы потратить на другие полезные задачи. Совладать со сроками и успеть выполнить любую задачу раньше времени вам поможет книга «Scrum», написанная автором одноимённой методологии.
Планируйте задачи
Перед тем как взяться за выполнение проекта, необходимо уделить время на тщательное планирование задач. Распишите всё, что вам необходимо сделать и разбейте дела на небольшие составляющие. Однако не стоит увлекаться.
Невероятно заманчиво, когда работа, которую предстоит выполнить по крупному проекту, детально изображена графически на бесчисленных диаграммах и представлена на всеобщее обозрение. Но как только этот превосходно отточенный план сталкивается с реальностью, он сразу рассыпается в прах. Внедрите в ваш метод работы возможность изменений, открытий и новых идей.
Ищите и устраняйте отвлекающие факторы
Зачастую формальная сторона дела: ведение документации, процедуры и совещания — занимает более прочное место в корпоративной культуре, чем создание реального продукта, который должен регулярно, на каждом витке работы, тестироваться пользователями.
Производство продукта, не имеющего подлинной ценности, — настоящее безумие. Разработка, ведущаяся короткими циклами, позволяет быстро наладить взаимосвязь с пользователем и незамедлительно избавляться от всего, что действительно мешает рабочему процессу.
Проводите ежедневные встречи
Каждый день проводите пятнадцатиминутные собрания со своей командой, чтобы выяснить прогресс работы над задачей, проанализировать ошибки и построить планы на будущее. Смотрите, что можно предпринять для увеличения скорости и качества, — и делайте это.
Сделайте процессы прозрачными
Один из элементов методологии Scrum — прозрачность всех действий и процессов. Именно принцип открытости является предпосылкой достижения независимости, мастерства и целеустремленности. Мысль крайне проста: не должно быть никаких тайных интриг, скрытых мотивов и игр. Слишком во многих компаниях бывает трудно выяснить, кто над чем работает, как ежедневная деятельность каждого сотрудника влияет на результаты всей компании.
Дайте команде свободу принимать самостоятельные решения, возможность действовать по собственному усмотрению — уважайте высочайших профессионалов.
Помните, что время конечно. Обращайтесь с ним бережно
Разбейте вашу работу на части, которые могут быть выполнены за равные, жесткие и короткие промежутки времени, самое лучшее — от одной недели до четырех недель. Следите за тем, чтобы промежуточные задачи выполнялись вовремя и с надлежащим качеством.
Как только проект будет завершен, вместе с командой просмотрите выполненные задачи, проанализируйте скользкие моменты, сделайте выводы и приступайте к выполнению следующего проекта.
Другие полезные советы по оптимизации работы над проектом вы найдёте в книге «Scrum».
