Вопреки частому заблуждению, управленческий учет ведется не только крупными компаниями. На самом деле каждый бизнес — большой или маленький — только выиграет от этого. Александр Эрнезакс, CEO & Founder digital-агентства Эдисон, рассказывает, что такое управленческий учет, зачем он нужен и как организовать этот процесс правильно в малом и среднем бизнесе.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет — это система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой управленцы и владельцы бизнеса принимают решения в соответствии с целями организации.

Главное отличие от финансового учета, который ведет отчетность для инвесторов, кредиторов и других сторонних компаний в том, что управленческий ориентирован на принятие внутренних решений.

Зачем он нужен?

Эта система дает ресурсы для:

  1. Анализа деятельности компании с целью принятия разного рода управленческих решений;
  2. Оценки последствий этих решений;
  3. Прогнозирования будущего компании;
  4. Инвестиционного анализа или оценки бизнеса.

Из этих пунктов вытекает пул решений, принимаемых при помощи управленческого учета. А именно, возможность:

  1. Корректировать стратегию всей компании и её подразделений, например, HR, маркетинга и продаж;
  2. Выполнять финансовое планирование последующих периодов;
  3. Совершать бенчмаркинг — оценку себя в сравнении с другими игроками на рынке;
  4. Проводить кадровые решения — расширение или сокращение персонала и открытие новых позиций;
  5. Принимать важные стратегические решения, как продажа бизнеса, вложение инвестиций, взятие крупных займов и открытие овердрафтов.

В целом, любое решение, принимаемое в бизнесе, должно исходить из управленческой отчетности.

Организация управленческого учета

Для внедрения и организации управленческого учета в компанию предстоит пройти 5 этапов.

1. Для начала стоит задать себе вопросы: какие решения я хочу принимать? И на что хочу влиять в своем бизнесе?

2. После этого стоит выяснить на основании каких данных будут приниматься эти  решения.

3. Следующий этап заключается в постановке целей перед отчетностью. Ответьте на вопросы:

  • какие данные в отчете должны быть? 
  • в каких разрезах и как часто эти сведения предоставляются? 
  • кто будет ответственным за предоставление информации для отчетов? 
  • как избежать человеческого фактора и обеспечить 100% валидность? 
  • кто, кроме меня, будет принимать управленческие решения?

4. Когда цели зафиксированы, можно перейти к  разработке структуры управленческого учета. При этом важно решить: будет ли вестись управленческий учет параллельно с бухгалтерским и станут ли учитываться при этом нормы МСФО.

5. На основе уже сформированной структуры разрабатывается и внедряется методология ведения учета.

Сервисы для ведения управленческого учета

Средний и крупный бизнес, как правило, пользуются продуктом 1С либо самописными системами. Малые организации используют для учета Excel и Google.Таблицы.

Но помимо этого за последние годы появилось достаточно много сервисов с разной функциональностью. Поэтому подобрать инструмент конкретно для своих целей совсем несложно. 

Вот некоторые из них:

  1. planfact.io
  2. landing.report.finance 
  3. fingrad.com
  4. kontur.ru
  5. finolog.ru

Управленческий учет — это не просто очередная отчетность организации, а необходимый инструмент для построения ожиданий от меняющегося рынка и анализа точек роста вашей компании.