Вопреки частому заблуждению, управленческий учет ведется не только крупными компаниями. На самом деле каждый бизнес — большой или маленький — только выиграет от этого. Александр Эрнезакс, CEO & Founder digital-агентства Эдисон, рассказывает, что такое управленческий учет, зачем он нужен и как организовать этот процесс правильно в малом и среднем бизнесе.
Что такое управленческий учет
Управленческий учет — это система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой управленцы и владельцы бизнеса принимают решения в соответствии с целями организации.
Главное отличие от финансового учета, который ведет отчетность для инвесторов, кредиторов и других сторонних компаний в том, что управленческий ориентирован на принятие внутренних решений.
Зачем он нужен?
Эта система дает ресурсы для:
- Анализа деятельности компании с целью принятия разного рода управленческих решений;
- Оценки последствий этих решений;
- Прогнозирования будущего компании;
- Инвестиционного анализа или оценки бизнеса.
Из этих пунктов вытекает пул решений, принимаемых при помощи управленческого учета. А именно, возможность:
- Корректировать стратегию всей компании и её подразделений, например, HR, маркетинга и продаж;
- Выполнять финансовое планирование последующих периодов;
- Совершать бенчмаркинг — оценку себя в сравнении с другими игроками на рынке;
- Проводить кадровые решения — расширение или сокращение персонала и открытие новых позиций;
- Принимать важные стратегические решения, как продажа бизнеса, вложение инвестиций, взятие крупных займов и открытие овердрафтов.
В целом, любое решение, принимаемое в бизнесе, должно исходить из управленческой отчетности.
Организация управленческого учета
Для внедрения и организации управленческого учета в компанию предстоит пройти 5 этапов.
1. Для начала стоит задать себе вопросы: какие решения я хочу принимать? И на что хочу влиять в своем бизнесе?
2. После этого стоит выяснить на основании каких данных будут приниматься эти решения.
3. Следующий этап заключается в постановке целей перед отчетностью. Ответьте на вопросы:
- какие данные в отчете должны быть?
- в каких разрезах и как часто эти сведения предоставляются?
- кто будет ответственным за предоставление информации для отчетов?
- как избежать человеческого фактора и обеспечить 100% валидность?
- кто, кроме меня, будет принимать управленческие решения?
4. Когда цели зафиксированы, можно перейти к разработке структуры управленческого учета. При этом важно решить: будет ли вестись управленческий учет параллельно с бухгалтерским и станут ли учитываться при этом нормы МСФО.
5. На основе уже сформированной структуры разрабатывается и внедряется методология ведения учета.
Сервисы для ведения управленческого учета
Средний и крупный бизнес, как правило, пользуются продуктом 1С либо самописными системами. Малые организации используют для учета Excel и Google.Таблицы.
Но помимо этого за последние годы появилось достаточно много сервисов с разной функциональностью. Поэтому подобрать инструмент конкретно для своих целей совсем несложно.
Вот некоторые из них:
Управленческий учет — это не просто очередная отчетность организации, а необходимый инструмент для построения ожиданий от меняющегося рынка и анализа точек роста вашей компании.
