Грамотное управление и делегирование задач — ключ к успешному достижению целей вашего бизнеса. О том, как организовать бизнес-процессы и сотрудников в одном месте, рассказывает Андрей Карась, маркетолог компании ЛидерТаск.

Когда вы создаете свою компанию, кажется, нет ничего проще, чем управлять любимым делом. 

Вы запускаете проект и теряетесь в потоке ежедневных дел. Стараетесь записывать все важные дела в органайзер, который забываете дома или теряете на рабочем столе. Все валится из рук и оказывается, что организация бизнеса — это не так просто. 

Не стоит останавливаться на полпути. Для решения этого вопроса нужно найти планировщик, в котором есть необходимые функции для успешной организации бизнес-процессов. Органайзер, который удобно носить с собой. 

Один из планировщиков, который поможет организовать команду и контролировать рабочие  процессы — ЛидерТаск. Программа включает в себя множество возможностей: управление проектами, составление списка задач и поручений для сотрудников, наглядный ежедневник и календарь. 

ЛидерТаск подходит для управления малым и средним бизнесом. Руководителям, которые делегируют задачи сотрудникам, сервис поможет следить за процессом работы из любой точки мира. 

Людям, которые нацелены на эффективность, больше не придётся всюду носить с собой ежедневник — все необходимое для планирования дня есть в электронном варианте на смартфоне или компьютере. 

Создавайте проекты

Сервис позволяет создавать проекты, которые необходимы для организации рабочих и личных процессов. Это папки, в которые помещаются задачи, объединенные одной целью. 

Проекты помогают распределять задачи по различным сферам: для работы, домашних дел или хобби. Так, вы всегда следите за распорядком дня и контролируете все сферы жизни. 

Составляйте список задач

В ЛидерТаск вы можете составить список задач на день, неделю, месяц или год. Для каждой задачи составляйте чек-лист — несколько подзадач, которые удобно пометить как выполненные. Разбивайте каждую подзадачу на несколько более мелких задач для эффективного управления и контроля. 

Устанавливайте срок выполнения — ЛидерТаск напомнит о дедлайнах за 15 минут, один час или за день. Настраивайте напоминания о повторяющихся задачах или важных переговорах. 

Выделяйте задачи определенным цветом: красным удобно отмечать важные дела, а синим — мероприятия или встречи. Прикрепляйте цветную метку к каждой задаче, чтобы понимать, какой приоритет для нее вы поставили. 

Настраивайте фильтры для быстрой группировки задач по параметрам: проект, исполнитель, дата, метка, цвет или статус. Также вы можете использовать текстовый поиск по проектам, меткам, сотрудникам и т.д. 

Делегируйте задачи и создавайте поручения для сотрудников

Для того, чтобы начать совместную работу с коллегами, установите ЛидерТаск на их телефоны, планшеты или компьютеры. 

Добавляйте ответственного сотрудника к задаче и следите за выполнением работы. Статус выполнения задачи — в работе, отложено, отменено или завершено — поможет понять, на каком этапе выполнения работы находится ваш сотрудник. 

Встроенный чат, где вы можете вести переписку с коллегами, также поможет контролировать рабочие моменты и всегда находиться на связи с командой. Для каждой конкретной задачи создается отдельный чат. Это позволит вам не теряться в потоке информации, а вашим сотрудникам — ориентироваться в поручениях. 

Прикрепляйте к задачам файлы и делитесь данными с коллегами. Пишите заметки, составляйте чек-листы, вставляйте ссылки и наполняйте задачи содержанием для эффективной работы вашей команды. 

Планируйте свой день

Все задачи вы можете распределить по часам в ежедневнике и наглядно представить распорядок дня и список дел.

Поставленные задачи отображаются на календаре — вы видите, на какой день запланировали презентацию нового продукта, что необходимо выполнить завтра и какие у вас планы на следующий месяц. 

Настраивайте ЛидерТаск под себя. Именуйте проекты, записывайте задачи, присваивайте им необходимые метки и выделяйте нужным цветом. 

Получить бесплатный доступ и попробовать программу прямо сейчас вы можете на сайте ЛидерТаск.

Для читателей интернет-издания “Business Story” подготовлен специальный промокод — ANDBS, по которому Вы сможете приобрести подписку со скидкой 30%!

Контролируйте бизнес и управляйте рабочими процессами максимально удобно и эффективно с ЛидерТаск. 

#Партнерский материал