Вы работаете много, бизнес приносит выручку, но в финансовых вопросах все еще хаос? Учет откладывается, решения принимаются на интуиции, деньги куда-то исчезают — знакомо? Кажется, что навести порядок — это сложный, долгий процесс. Но на практике даже несколько простых шагов уже в первый месяц дадут ощутимый эффект. Ольга Турчина, руководитель проекта «Аспро Финансы» и финансовый директор компании «Аспро», рассказывает, с чего начать и какие действия действительно дадут результат.
Разделите личные и бизнес-деньги
Пока средства смешаны, невозможно объективно оценить эффективность компании: сколько бизнес действительно зарабатывает, какие расходы оправданы, а какие нет. Открытие отдельного счета на ИП или юридическое лицо и полное разделение транзакций позволяет видеть реальную финансовую картину. Это основа прозрачности, которая влияет и на учет, и на принятие решений. Назначьте себе фиксированную «зарплату» и переводите ее на личный счет — так вы не будете незаметно вытаскивать деньги из бизнеса.
Определите финансовый порог выживания
Нужно понять, сколько денег нужно вашему бизнесу для стабильного существования. Многие предприниматели не могут четко назвать сумму, ниже которой бизнес начнет тонуть. Это мешает планировать доходы, инвестиции и зарплаты.
Составьте список всех регулярных обязательных платежей: аренда, налоги, зарплаты, подписки, реклама, сервисы. Это и будет ваш финансовый минимум. Если текущая выручка ниже, пора срочно оптимизировать расходы или искать новые источники дохода. Такой расчет помогает принимать взвешенные решения и не брать на себя лишние обязательства в период нестабильности.
Анализируйте поступления по направлениям и клиентам
Чтобы развивать то, что работает, и отказаться от неэффективного, нужно понимать, откуда именно приходят деньги. Для этого в таблицу доходов достаточно добавить два дополнительных столбца: тип дохода и клиент.
Раз в неделю просматривайте данные:
- кто платит регулярно;
- какие направления дают больше всего прибыли;
- где выручка нестабильна или не окупается.
Это позволит увидеть реальные точки роста и избавит от интуитивных решений — вы начнете опираться на цифры, а не на ощущения.
Устраните скрытые проблемы, которые мешают росту бизнеса
Есть и менее очевидные факторы, которые часто не кажутся срочными, но именно они мешают бизнесу сохранять финансовую устойчивость. Они накапливаются незаметно: вроде бы все работает, но деньги утекают, решения принимаются вслепую, а стратегические цели остаются на бумаге. Если не выявить эти слабые места вовремя, компания рискует застрять в точке, где рост невозможен.
Кассовые разрывы
Формально бизнес может быть прибыльным, но деньги на счете все время заканчиваются. Причина — кассовые разрывы. Доход поступает позже, чем наступают обязательства по платежам.
Например, вы уже оказали услугу, но оплату получите только через месяц, а аренду платить нужно сейчас. Это вызывает временный дефицит средств, даже если на бумаге все в порядке.
Чтобы избежать этого:
- анализируйте разницу между датой получения дохода и датой обязательных платежей;
- внедрите частичную предоплату или авансирование;
- договоритесь с подрядчиками об отсрочках;
- ускорьте внутренние процессы, чтобы быстрее выставлять счета и получать оплату;
- введите платежный календарь — простой документ, где вы фиксируете, когда и сколько денег поступит, и какие выплаты предстоят. Это поможет видеть дефициты заранее и вовремя их закрыть.
Платежный календарь не обязательно должен быть сложным — достаточно таблицы в Excel или Google Sheets с разбивкой по неделям. Главное — регулярное обновление и использование при принятии решений.
Платежный календарь в Аспро.Финансы
Лишние расходы «на вырост»
Часто предприниматели инвестируют в развитие раньше времени: покупают дорогой софт, арендуют просторный офис, нанимают лишних людей. Это создает ненужную финансовую нагрузку.
Задавайте себе простой вопрос: поможет ли эта трата увеличить прибыль в ближайшие 1–2 месяца? Если нет — отложите.
Мелкие траты, которые никто не замечает
Кофе, подписки, бонусы, такси, платные тесты сервисов — кажется, это несущественно. Но в сумме такие мелкие расходы отнимают десятки тысяч рублей в месяц.
Ведите учет даже самых незначительных трат. В конце месяца посмотрите, от чего можно отказаться без потери эффективности.
Бухучет ≠ Управленческий учет
Бухгалтер ведет учет по требованиям налоговой, а не для анализа бизнеса. Если ориентироваться только на декларации, вы не увидите, как чувствует себя компания на самом деле.
Даже если у вас есть бухгалтер, стройте собственную систему управления финансами — пусть это будет Excel, Google Таблица или специализированный сервис. Главное — чтобы вы видели реальные доходы, расходы, обязательства и перспективы.
Самозанятость вместо управления
Если вы сами занимаетесь всем — счета, закупки, документы, клиенты — вы теряете деньги не потому, что мало зарабатываете, а потому что заняты не тем.
Посчитайте, сколько стоит ваш рабочий час. Если вы делаете задачи дешевле этой суммы — делегируйте, наймите помощника или автоматизируйте процессы. Финансовый рост начинается там, где вы фокусируетесь на стратегии, а не на рутине.
Внедрите финансовую дисциплину
Одна из самых действенных привычек — регулярная работа с цифрами. Выделите в календаре конкретное время, например, каждый понедельник утром.
Что делать за 30 минут:
- внести новые данные в таблицу;
- сравнить фактические показатели с планом;
- зафиксировать ключевые выводы;
- определить шаги на следующую неделю.
Даже такая простая практика на регулярной основе дает мощный эффект: появляется контроль, уходит тревожность, легче принимать решения о тратах, инвестициях, скидках и масштабировании.
Вывод
Наладить финучет — это не про сложные системы, а про осознанные, последовательные действия, которые можно внедрить уже в течение одного месяца. Разделение личных и бизнес-денег, учет расходов, регулярный обзор, работа с поступлениями и устранение скрытых финансовых ловушек — все это шаги к устойчивости и предсказуемости.
Именно в цифрах находится ответ на главный вопрос: как зарабатывать больше и увереннее управлять будущим.
